办公印刷是指办公室内各种文件资料印刷，办公用品的印刷质量要求一般分为三档，高质量的印刷品包括销售手册，样本或产品说明书及企业刊物印刷等有彩色图片类的印刷品：中等质量的印刷品多数。以文字为主兼有一些单色图片：一般性文件包括信函、信纸、请柬等内容，现代办公印刷中常用的大致可分为三大系统，即复印。小胶印及电子成像系统，这三个系统均属于无压印刷的范畴。

一、复印系统

由原稿件利用光的原理复制个别或若千拷贝称大复印，把原稿制成印版，由印版连续进行为数较多的复印称为印刷，静电复印的基本原理是利用光导体材抖的光电效应。使原来表面均带电的基体，通过文字或图像原稿的曝光产生电位变化，形成相应于原稿图文的静电潜缘，经显影转印定影等获得复印品。

二、小胶印系统

小胶印系统通常由小型快速制版机、小型胶印机及配套使用的小型装订设备组成，也有人称其为轻印刷系统，其特点是:制版印刷过程短，交货快，甚至立等可取;操作方便，质最优良，成本较低，适合于办公室印刷的要求，小胶印机与一般的胶印机相比，其特点是小，印刷幅面一般在4开以下:机械结构轻巧简便，版材无据有高的耐印率。上下版及操作极易掌握，不需要专门的技术与经验，办公用小装订设备，有小型折页，配页，铁丝平订或骑马订，胶订，打孔等机械，采用装订方法依据印刷所需进行选择。

三、电子成像系统

办公用品中要求中等质量的印刷品为最多，在现代化办公室内对此类印刷品，日益广泛地采用电子成像系统来完成，电子成像系统主要包括文字处理机或个人计算机，激光印字机与高级排版软件等三个方面，由于文字处理机或个人计算机的信息处理容量不断扩大且价格不断下降，同时软件功能日渐加强且操作不断简便，因此用于办公用品电子排版的输入设备近年来发展迅速。

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